精打教程(2)下载淘宝&天猫订单打印(TOPAPI版)

使用TOPAPI通道从淘宝&天猫同步订单到本地，以备打印或者管理。

1.点击主界面左侧店铺名，连接已添加的店铺，并保持店铺名左侧插座图标在闭合状态(如下图)：

2.点击②中“同步订单”。

3.此处请注意：有不少用户对下载订单如何配置有所疑惑，下面我们详细解释一下各种选项的功能

同步店铺：需要下载订单的店铺。

订单状态：需要下载的订单状态，常用的有全部，买家已付款（即淘宝后台的待发货），卖家已发货，交易成功，交易关闭。

时间选择：此处选择订单成交时间（请注意：即买家下单时间，并非是买家付款时间）。

强制更新数据库：清理数据库，使数据库回到健康状态（此选项请在客服指导下使用，盲目使用可能导致软件必须重新安装）。

使用订单精灵：免费通道批量下载订单方案（TOPAPI通道用户不可选）。

使用订单自动批量导入：免费通道批量下载订单方案（TOPAPI通道用户不可选）。

复查未发货订单：检查本地数据库未发货订单，使用淘宝数据库最新数据覆盖到本地订单状态（推荐选择）。

下载完成打开订单高级整理：下载完成后立即进行同地址合并，买家卖家备注分拣快递，按策略分拣快递等等……具体设置参照订单高级整理教程。

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以下是推荐的3个同步订单方案：

不漏单方案（适用于日常打单）：④选择买家已付款，⑤选择一周或者一月，勾选⑥处复查未发货订单，勾选下载完成打开订单高级整理

即：买家已付款 +  一周/一月 + 复查未发货订单 + 下载完成打开订单高级整理

期货方案（适用于店内常有几天后发货的商品）：④选择买家已付款，⑤选择三月，勾选⑥处复查未发货订单，勾选下载完成打开订单高级整理

即：买家已付款 +  三月 + 复查未发货订单 + 下载完成打开订单高级整理

高速方案（适用于活动）：使用此方案必须清空订单数据库，然后 ④选择买家已付款，⑤选择一周或者一月，不勾选⑥处复查未发货订单，不勾选下载完成打开订单高级整理

即：清空数据库 + 买家已付款 +  一周/一月

高速方案与不漏单方案区别在于 预先清空数据库 与  ⑥处的2个勾选，您可以这样理解：

清空了本地数据库，就是让所有的数据都是从淘宝下载，这样本身就保证了数据是最新的，就不需要复查本地数据库。

然后订单高级整理不在下载后立即执行而是放到打单之前执行，什么时候打单，什么时候执行订单高级整理。

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4.等待⑦进度条下载完成，关闭下载订单信息界面。

 

5.关闭订单同步界面后，有的用户说怎么还没有订单出现呢，一般是由以下两个原因

  a)店铺连接被断开，您重新双击⑨位置，保持插座连接状态

  b)三天内没有买家已付款的订单。已发货，或者已退款都不会在默认界面出现。需要您点击⑩位置选项，选择相应的订单状态。

6.选择更长的订单时间或者选中不同的订单状态，即可看到订单。(更长的订单时间将花费更多的读取时间)

7.

  a)默认订单会下载到{未分类}的标签，如图中⑫位置显示，未分类并不能进入打印流程，需要用户转移到指定的快递公司标签下，这里我们假设这4个订单都需要韵达打印(关于派送范围查询，我们将在扩展阅读说明)。

  b)在⑬位置勾选这4个需要韵达打印的订单

  c)在订单上右键，会弹出一个菜单，选择移动到韵达快运。(此处我们发现还有估算运费的设置。此设置是系统判断运费的过程，需要另外给系统报一个首重和续重的价格才能计算，也将在扩展阅读说明)

8.

  a)在下图⑮处选择韵达快运

  b)在下图⑯处选中订单

  c)点击⑰处的运单打印

9.

  a)点击⑱出按钮，选择一个模板

  b)在⑲出选择一个打印机

  c)点击打印

10.打印完成之后，在主窗口点击 “刷新”，这步操作旨在刷新不显示已打印的订单

11.刷新完之后，韵达快运标签下的订单就消失了。

12.如果要显示已打印的订单，可以在图中位置选择“买家已付款(已打印)”

 

本篇教程至此结束，只是简略讲解下载订单和打印的过程，精打拥有多种自动化功能，比如按照运费分配订单，按照策略分配订单，按照派送范围分配订单。

如果您有疑问可以咨询我们客服，竭诚为您服务。

 

2015.1.23：更新订单下载界面解释

2015.3.24：更新打印流程